Роль бухгалтера в современной компании
Роль бухгалтера в современной компании
Генри Форд,
американский промышленник-миллионер и основатель «Ford Motor Company»,
негодовал, когда приходилось увеличивать расходы на услуги бухгалтеров.
Однажды, будучи в преклонном возрасте, он упразднил весь счетоводческий отдел,
а вместо рабочих столов и шкафов установил большую коробку. «Сюда – кричал
мистер Форд – мы будем складывать всю полученную прибыль от продаж автомобилей.
Отсюда же будем забирать деньги для оплаты труда, заказа деталей и прочих
расходов! Зачем нужен целый штат бухгалтеров?»
Оказывается,
нужен. Ведение бизнеса в современных условиях требует систематического подхода,
наличия специальных знаний во всех областях, которые затрагивают интересы
фирмы. Кроме того, необходим опыт и умение решать нетривиальные задачи с
максимальной пользой для бизнеса, не выходя за рамки действующего
законодательства. Именно такими качествами должен обладать толковый бухгалтер.
Роль бухгалтера в современной компании
Влияние счетовода
на развитие бизнеса напрямую зависит от квалификации и навыков специалиста.
Услуги бухгалтера могут замедлить рост или существенно ускорить. Толковый
профессионал способен за короткое время вывести систему учета на новый
качественный уровень, оптимизировать налогообложение, привести в порядок
денежные потоки.
Помимо
роли помощника предпринимателя по финансовой части и оптимизатора, главбух
имеет ряд фиксированных должностных обязанностей:
·
Ведение первичного бухучета. Прием, проверка,
обработка входящей документации: платежных поручений, договоров,
товарно-транспортных накладных и пр.
·
Распределение и начисление зарплат, выплат по
контрактам, погашение компенсаций.
·
Ведение налогового учета, своевременная подача
отчетности в органы ФНС.
·
Законное уменьшение налоговых отчислений.
Последний
пункт во многом зависит от того, как специалист ориентируется в налоговом
законодательстве. Опытный бухгалтер способен в несколько раз сократить налоги,
не скрывая доходов и оперируя исключительно законными инструментами.
Однако
самая важная функция бухгалтера – предоставление актуальной отчетности о
состоянии бизнеса непосредственно руководителю. Это позволяет принимать
упреждающие меры, если наметились спады или назревают финансовые трудности. В
таком ракурсе услуги бухгалтера открываются с еще одной стороны: нахождение
течи в корабле и своевременное информирование капитана. Более того – профи
обязательно сопроводит отчет толковыми рекомендациями и возможными решениями.
Так
сложилось исторически, что ведение бухгалтерии – дело добровольное. Купцы,
фабриканты и прочие дельцы применяли учет, потому что это давало возможность
ускорить рабочий процесс, предупредить возможные проблемы и увеличить прибыль
за счет снижения издержек. Много позже появились обязательные отчетные формы
для государства: налоговые, социальные, зарплатные и пр. В любом случае,
сегодня услуги бухгалтера жизненно необходимы компании любого масштаба.
Бухгалтерский аутсорсинг: соломоново решение для МСБ
Аутсорсинг –
делегирование некоторых задач сторонним фирмам. Это понятие появилось в
отечественном бизнесе относительно недавно. Однако на рынке бухгалтерского
аутсорсинга достаточно профессиональных компаний с высочайшим уровнем
специалистов. Для предприятий малого и среднего бизнеса передача бухгалтерии
сторонним специалистам – рациональное и правильное решение.
Такой
подход позволяет существенно снизить накладные расходы. В первую очередь это
касается заработной платы для главбуха и его помощников. Кроме того, можно
сэкономить на аренде: из рабочего офиса исключается целый отдел. И наконец,
оплата услуг бухгалтера причисляется к расходам, на которые можно уменьшить
налоговую базу.
При
этом за результат отвечает не один специалист, а целая структура, что позволяет
практически нивелировать влияние человеческого фактора. Если стационарный
бухгалтер неожиданно заболеет в напряженное время сдачи годовых отчетов,
предпринимателю придется несладко. В таких ситуациях профессиональные фирмы
незамедлительно предоставляют нового специалиста, который примет все рабочие
документы и завершит сдачу в срок.
Нанимать
сотрудника на полный рабочий день или воспользоваться сторонними услугами
бухгалтера – персональное решение каждого предпринимателя. Однако
профессиональное бухгалтерское сопровождение обязательно должно быть. Без этого
трудно существовать в мире бизнеса, и практически невозможно прогрессировать.
© Бухгалтер-24.рф, 2015